국립한밭대학교 개인정보 파일 보유 목록

연번	부서명	처리시스템명	파일명	운영 목적	개인정보 항목	보유기간
1	공동실험실습관	없음	공동실험실습관 홈페이지 회원괸리 및 운영	공동실험실습관 개인정보처리방침 1조 서비스 제공에 관한 계약의 이행 및 요금정산과 관련	이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소	2년
2	교수학습센터	교수학습센터 홈페이지	교수학습센터 홈페이지	교수학습 프로그램 활동 관리	이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 기타 (학번, 학년, 소속학과, 계좌번호)	5년
3	교수학습센터	사이버한밭(LMS)	사이버한밭(LMS)	사이버한밭(LMS) 이러닝 활동 관리	이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 기타 (학번 및 교번, 소속(학과 및 부서), 학년, 과목(강의 혹은 수강), 학적상태(재학, 재직 등))	준영구
4	교수학습센터	이클래스한밭(LMS)	이클래스한밭(LMS)	이클래스한밭(LMS) 이러닝 활동 관리	이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 기타 (학번, 교번, 소속(학과 혹은 부서), 과목(강의 혹은 수강))	준영구
5	교수학습센터	콘텐츠관리시스템(CMS)	콘텐츠관리시스템(CMS)	온라인 콘텐츠 관리	이름, 기타(교번)	준영구
6	교육연수원	한밭대학교 평생교육원 교육연수원홈페이지	교원직무연수	교원 연수 참가 및 이수대장 자료, 수료증 발급	이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 기타 (나이스번호, 소속학교지역, 소속학교명, 계좌번호, 이수번호, 연수기간)	준영구
7	국제교류원	없음	교환학생관리	학사관리 및 학교 행정업무	기타	준영구
8	국제교류원	없음	교환학생 관리	교환학생 관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 기타	5년
9	국제교류원	국제교류원 홈페이지	국제교류원 홈페이지 회원관리	국제교류원 홈페이지 회원관리	이름, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 기타	2년
10	국제교류원	없음	어학강좌 수강생관리	학교 행정업무	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타	5년
11	국제교류원	없음	외국인유학생관리	외국인유학생관리	이름, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호, 기타	5년
12	국제교류원	없음	한국어 언어연수생 관리	한국어 언어연수생 관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 여권번호, 외국인등록번호, 기타	5년
13	기획과	없음	발전기금 기부자 관리	기부금 영수증 발급 및 국세청 연말정산간소화서비스 제공 기부자관리를통한예우및대학소식전달	이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호	준영구
14	기획과	한밭대학교 홈페이지 관리시스템	뉴스레터 구독 및 관리	우리 대학 주요 소식을 뉴스레터로 발간, 발송하여 학교 홍보 및 유대 관계 유지	이름, E-Mail	준영구
15	대학원	없음	일반대학원 입학지원자 명단	일반대학원 입학지원자 명단 관리	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 외국인등록번호	5년
16	대학원	없음	최고경영자과정 원우 및 수료자 명단	산업대학원 최고경영자과정 원우 선발 및 교육과정 운영, 수료자 증명서 발급	이름, 직장주소, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타	준영구
17	대학원행정실	없음	2021년 산업대학원 입학전형 사정대장	입시 지원자 및 합격자 현황 관리	이름, 기타	10년
18	대학원행정실	없음	2021년 정보통신전문대학원 입학전형 사정대장	입시 지원자 및 합격자 현황 관리	이름, 기타	10년
19	대학원행정실	없음	2021년 창업경영대학원 입학전형 사정대장	입시 지원자 및 합격자 현황 관리	이름, 기타	10년
20	대학원행정실	없음	2021학년도 대학원 입학전형 사정대장	지원자 현황 관리	이름, 기타	10년
21	대학원행정실	없음	2022년 연구조교(RA) 명단	연구조교 현황 관리 및 장학금 지급	이름	5년
22	대학원행정실	없음	제40기 최고경영자과정 fellow 명단	최고경영자과정 참여자 현황 관리	이름, 집주소, 핸드폰(연락처)	준영구
23	도서관	학술정보시스템	도서관회원관리	도서관서비스(자료대출) 제공	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소	1년
24	산업대학원	없음	산업대학원 입학지원자 명단	산업대학원 입학지원자 관리	이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 기타	5년
25	산학협력단	한밭대학교 산학협력단 홈페이지	교수DB정보	과제공고 SMS 발송서비스(희망부처, 사업명, 공고명 등)	이름, 핸드폰(연락처), 기타	준영구
26	산학협력단	연구비통합관리시스템	연구인력 인적정보	원천징수영수증 발급, 근로지 퇴직 후 재직내역 발급, 근로소득증명 발급, 4대보험 연계처리	이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호	준영구
27	소프트웨어융합대학원	없음	소프트웨어융합대학원 입학지원자 명단	소프트웨어융합대학원 입학지원자 명단 관리	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 외국인등록번호	5년
28	연구실안전관리센터	없음	연구실험실 안전보험 대상자 관리	안전보험 대상자 관리	이름, 기타(성별, 신분, 소속, 학번(사번))	년
29	입학본부	한밭대학교 입학전형관리시스템	입학지원자명단	고등교육법 제34조(학생의 선발방법)에 의거 입학자를 선발하기 위함	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호, 기타(지원학과, 졸업년도, 고등학교명, 보호자와의 관계, 보호자 핸드폰), 기타(환불계좌정보)	10년
30	전산정보원	한밭대학교 통합학사정보시스템	한밭대학교 재적생정보	학적부 작성·관리 등 교육의 과정 기록에 관한 사무를 수행	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장주소, 주민등록번호, 외국인등록번호	준영구
31	정보통신전문대학원	없음	2021학년도 정보통신전문대학원 입학전형 사정대장	입시 지원자 및 합격자 현황 관리	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처 , E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호	10년
32	창업경영대학원	없음	창업경영대학원 입학지원자 명단	창업경영대학원 입학지원자 명단 관리	이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호,	5년
33	총무과	근로복지공단 고용산재보험 토탈서비스	고용,산재보험 사업장 가입자 명부(대학회계직 등 비공무원, 강사)	교직원(비공무원) 고용보험,산재보험 가입자 관리 및 보험료 징수 업무	이름, 주민등록번호, 외국인등록번호, 기타(국적, 국내거소신고번호)	준영구
34	총무과	공무원연금공단 업무지원시스템	공무원연금 가입자 명부	공무원연금가입자 관리 및 기여금 징수업무	이름, 주민등록번호, 외국인등록번호, 기타(국적, 국내거소신고번호)	준영구
35	총무과	없음	교직원 비상연락망	당직근무 및 비상근무 중 유사시 대응을 위한 연락체계 구성	이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처	준영구
36	총무과	지문기록시스템(세콤매니저)	교직원 지문 데이터	지문인식 시스템을 이용한 출퇴근기록관리	이름, 기타(교번)	준영구
37	총무과	국민건강보험공단EDI시스템	국민건강보험 사업장 가입자 대상자 명부(공무원)	교직원(공무원) 국민건강보험 가입자 관리 및 보험료 징수업무	이름, 주민등록번호, 외국인등록번호, 기타(국적, 국내거소신고번호)	준영구
38	총무과	국민건강보험공단EDI시스템	국민건강보험 사업장 가입자 대상자 명부(대학회계직 등 비공무원)	교직원(비공무원) 국민건강보험 가입자 관리 및 보험료 징수업무	이름, 주민등록번호, 외국인등록번호, 기타(국적, 국내거소신고번호)	준영구
39	총무과	국민연금EDI서비스	국민연금 사업장가입자 명부(강사)	교직원(비공무원) 국민연금 가입자 관리 및 보험료 징수업무	이름, 주민등록번호, 외국인등록번호, 기타(국적, 국내거소신고번호)	준영구
40	총무과	국민연금EDI서비스	국민연금 사업장가입자 명부(대학회계직 등 비공무원)	교직원(비공무원) 국민연금 가입자 관리 및 보험료 징수업무	이름, 주민등록번호, 외국인등록번호, 기타(국적, 국내거소신고번호)	준영구
41	총무과	없음	당직 관련 파일	당직근무 복무 관리 및 실 열쇠대장 관리	이름, 핸드폰(연락처)	3년
42	총무과	없음	직원 공무원증 발급대장	직원 공무원증 발급 업무	이름, 생년월일	준영구
43	총무과	없음	직원 교육 및 상훈내역	직원 교육실적 관리 및 교육활동 지원	이름, 핸드폰(연락처), 기타 (교번)	10년
44	총무과	없음	직장어린이집 관련 파일	직장어린이집 예결산, 보육교직원 정보 등	이름, 생년월일, 핸드폰(연락처)	3년
45	총무과	차량출입관리시스템	차량등록 회원정보	외부차량 통제 및 학내 구성원 차량출입 차단기 운용	이름 , 핸드폰(연락처) , 기타(교번(학번), 소속, 차량번호, 차량종류, 경차여부, 친환경차량여부	준영구
46	총무과	없음	총무과 일반서무 관련 파일	내부행정업무	이름, 핸드폰(연락처), 직장연락처	3년
47	평생교육원	한밭대학교 평생교육원 관리자 홈페이지	평생교육원 기존 수료내역 관리	수료증 발급	이름, 생년월일, 집연락처, 핸드폰(연락처), E-Mail	준영구
48	평생교육원	평생교육원 홈페이지	평생교육원 회원관리	평생교육원 학사관리 및 수강관리	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장주소, 기타(성별), 기타(계좌정보)	준영구
49	학생과	한국장학재단 관리자포털, 통합학사정보시스템	장학생명단	장학생관리	이름, 핸드폰(연락처), 기타 (학과,학번, 등록금액, 장학명, 장학금액, 학적상태, 성적)	10년
50	학생과	없음	학자금대출	학자금대출 관리	이름, 주민등록번호, 기타 (학과,학번,등록금액,학자금대출상품,학자금대출금액,학자금지원구간)	10년
51	학생상담센터	한밭대학교 차세대통합학사정보시스템	학생상담센터 개인상담 및 심리검사 이용자 명단	- 본인 확인 및 상담 예약을 위한 연락등의 활용 -상담실주최의행사또는프로그램등의안내 -상담실이용현황파악을위한통계분석 -내담자이해및심리치료계획수립 -위기상황시개입	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 기타(입학유형, 종교, 거주 형태, 과거 심리상담 경험)	4년
52	학생지원팀보건진료소	대학보건관리 시스템	보건관리	건강검사기록	이름	5년
53	화학소재상용화지역혁신센터	없음	회원정보	화학소재상용화지역혁신센터 분석 의뢰 고객 정보 관리	이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장주소	1년